Jak dbać o porządek w dokumentach?

Jak przechowywać paragony i faktury kosztowe?

Stresujesz sie co stanie sie gdy treść na paragonie wyblaknie

Albo zastanawiasz się co zrobić gdy paragon jest zbyt zniszczony

Nic bardziej prostego

Zadbaj o porządek dokumentach swojej firmy.

Jak to zrobić

Belastingdiest, precyzyjnie określa w jaki sposób przechowywać dokumenty kosztowe. Podstawowa zasada mówi, że faktury masz przechowywać w formie, w jakiej je otrzymałeś. Zatem, jeśli otrzymałeś fakturę w formie elektronicznej (np.PDF) powinieneś przez najbliższych 7 lat mieć do niej dostęp w takiej wersji właśnie. Uściślając – wydruk faktury, którą dostałeś np. mailem nie wystarczy – musisz mieć ją zapisaną w wersji cyfrowej.

Jeśli otrzymałeś fakturę fizycznie “do ręki”, wtedy możesz przeprosić się ze starym dobrym segregatorem i przechowywać ją w ten dość już archaiczny sposób. Jeśli jednak za pomocą dokładnego skanu lub fotografii zachowasz fakturę w wersji cyfrowej, wciąż spełnisz wymagania belastingu.

Pamiętaj, żeby takie porządki robić regularnie i nie odkładać tego na ostatnią chwilę.

To bardzo ważne bo każdy paragon i każda faktura to Twoje potencjalne koszty, które mogą mieć wpływ na wysokość podatku dochodowego .

Jak znaleźć odpowiedni program

Tu z pomocą przyjdzie księgowy.

Potrzebujesz pomocy

Jesteśmy do Twojej dyspozycji

Pozdrawiamy

Optimus Administratiekantoor